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由淺入深,掌握 TripSplitter

目錄

1. 快速開始 2. 新增消費與分帳 3. 匯率與自動填入 4. 結算與還款 5. 文件與備份 6. 常見問題

1. 快速開始

建立一個新旅程非常簡單,您只需要設定:

  • 旅程名稱:例如「東京五日遊」。
  • Email:這是最重要的!系統會將「專屬連結」寄給您。如果您弄丟了連結,只能靠這個 Email 找回。
  • 幣別:設定「結算本幣」(大家最後用什麼錢還款,如 HKD) 與「預設外幣」(當地主要花費,如 JPY)。
  • 參加者:輸入所有旅伴的名字。
💡 重要:本系統沒有帳號密碼,所有權限透過「專屬連結 (Token)」認證。請將連結分享給旅伴,擁有連結的人即可編輯。

2. 新增消費與分帳

在主畫面的表單中輸入消費明細。系統支援兩種分帳模式:

  • 💰 均分/自訂金額:系統預設會將金額平均分攤給選中的人。您可以手動修改某人的金額,系統會自動計算剩餘差額。
  • 📊 百分比 (%) 分帳:您也可以直接輸入百分比 (例如 50%),系統會自動換算成金額。
💡 點擊「重置 / 平均」按鈕,可以隨時將分帳方式恢復為平均分攤。

3. 匯率小幫手

出國旅遊最頭痛的就是匯率換算。我們內建了即時匯率查詢功能:

  1. 在「幣別」欄位輸入外幣代號 (如 JPY, KRW)。
  2. 點擊標題旁的 [查匯率] 按鈕 (或等待自動偵測)。
  3. 系統會顯示參考匯率 (如 JPYHKD = 0.051)。
  4. ✨ 點擊顯示出來的匯率數字,系統會自動將其填入匯率輸入框中,無需手動複製。
⚠️ 注意:此匯率來自公開 API,僅供參考。實際信用卡帳單可能會包含銀行手續費或匯差,建議以實際扣款金額回推匯率為準。

4. 結算與還款

當旅程結束或中途想要結清欠款時:

  1. 查看上方的「結算方案」卡片,系統會自動計算出最少交易次數的還款路徑(誰該給誰多少錢)。
  2. 點擊旁邊的 [結算] 按鈕。
  3. 在彈出的視窗中,確認金額與幣別。點擊 [全額] 按鈕可快速填入應還金額。
  4. 送出後,系統會新增一筆「💸 結算」紀錄,雙方的欠款即會抵銷。

5. 文件與備份

您可以上傳 PDF 或圖片 (如機票、訂房憑證、收據) 到系統中:

  • 單檔限制 5MB。
  • 系統會自動壓縮圖片以節省空間。
  • 若未輸入檔名,系統會嘗試使用「備註」的前幾個字作為檔名。

6. 常見問題 (FAQ)

Q: 我把網址弄丟了怎麼辦?
A: 請在首頁使用「找回旅程連結」功能,輸入您當初建立旅程時的 Email,系統會將連結重新寄給您。
Q: 資料會保存多久?
A: 資料在最後一次活動後保留 30 天。超過期限將進入 7 天緩衝期,之後會封存並無法存取。
Q: 別人可以看到我的資料嗎?
A: 任何擁有該旅程連結的人都可以查看與編輯。請勿將連結分享給陌生人,也請勿在系統中儲存密碼或信用卡號等敏感資訊。
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